Личная медицинская книжка – это специальный документ, который содержит информацию о результатах профилактических врачебных осмотров, а также гигиенической аттестации сотрудников компаний. Как правило, она выдается работникам, трудовая деятельность которых связана с обработкой, хранением и транспортировкой пищевых продуктов, педагогам и воспитателям, лицам, занимающимся бытовым и коммунальным обслуживанием граждан.
Особенности хранения медицинских книжек
Медкнижки – это документы строгой отчетности. Поэтому их хранению всегда уделяется максимум внимания. Правила организации работы с документацией сотрудников утверждаются законодательными актами. Учет всех данных осуществляется с помощью специальных журналов, предварительно прошнурованных и опломбированных. В его графах есть следующие сведения:
- личная информация о владельце санитарной книжки;
- идентификационный номер документа и срок его действия;
- дата получения и возврата книжки ее владельцем;
- личная подпись сотрудника компании.
Журнал учета и движения медкнижек существенно облегчает поиск нужной информации. Ответственность за его ведение поручается одному из представителей кадровой службы предприятия. Задача руководителя – обеспечить условия для хранения документации сотрудников. Книжки передаются ответственному лицу в соответствии с составленным актом, в котором указывается не только их количество но и пофамильный перечень собственников.
Медкнижки для сотрудников хранятся в огнестойком сейфе с надежной замковой системой. Работникам торговых павильонов или выносных лотков документы выдаются на руки. Они предъявляются по требования сотрудников контролирующих органов или санстанций.
Проведение профосмотров для сотрудников производственных предприятий.
Медицинский осмотр сотрудников, принимаемых на службу, позволяет оценить состояние их здоровья и возможность в дальнейшем качественно выполнять трудовые обязанности. Дальнейшие периодические исследования – это возможность не пропустить начало профессионального заболевания. В медкнижке записываются результаты врачебного осмотра. При регулярном поступлении информации можно отслеживать динамику изменения показателей здоровья, а также исключать возможность возникновения несчастных случаев.
Медкнижки позволяют существенно снизить риск распространения инфекционных болезней в школьных и медицинских учреждениях. Своевременный осмотр сотрудников – это возможность выявить недуги на ранней стадии и предотвратить риск возникновения эпидемии. Список профессий, связанных с риском потери трудоспособности, утверждается администрацией компании. Медицинские осмотры обычно проводятся 1-2 раза в год. Для лиц с хроническими заболеваниями организуются внеочередные врачебные исследования.